خطوات مساعدة لمن يود إنهاء شهادة إدارة المشاريعPMP

منذ كتابة تجربتي في دورة إدارة المشاريع (PMP) و يصلني و بشكل أسبوعي تقريبا أسئلة من قراء المدونة حول هذه الشهادة و ماهيتها أو كيفية الحصول عليها و أعتقد أن هناك الكثير من اللبس لدى الكثيرين حول الموضوع و هذا واضح من التعليقات على نفس الموضوع .

في هذا الموضوع سوف أتحدث عن بعض الخطوات و الطرق التي تساعدك في اجتياز الاختبار بإذن الله , وهذه الخطوات على سهولتها إلا أنها تحتاج إلى وقت طويل وجهد ليس بالسهل لانجازها و خصوصا لمن لا يملك خبرة كافية أو سابقة في إدارة المشاريع و يود الحصول على الشهادة.

الجميل في الموضوع و عند صدور الإصدار الأخير و الرابع لإدارة المشاريع فلقد تم اعتماد اللغة العربية كلغة رسمية للكتاب و كذلك الحال للاختبار لمن يريد مع أن كل من واجهته لا ينصح بالاعتماد على اللغة العربية و ذلك لركاكة الترجمة و بعد المصطلحات المعربة عن المعنى الصحيح و بذا قد يصعب على المتقدم فهم المغذى من الأسئلة في الاختبار مع أني أعتقد أنها مفيدة و خصوصا في حالة السيناريوهات الطويلة و التي قد يتسبب عدم فهم كلمة واحدة في تغيير معنى السياق كاملا مما يؤدي إلى اختيار الإجابة الخاطئة

ما الهدف من الحصول على شهادة (PMP)

شهادة (PMP) و غيرها من الشهادات التقنية مثلا (CCIE) للشبكات أو (MCSD) للمطورين من مايكروسوفت أو (OCP) من أوراكل أو (CCSP) للسكيورتي – لأمن المعلومات
أو حتى (ACCA) للمحاسبين و الكثير من الشهادات العالمية الأخرى التي تتبناها الشركات الخاصة كترخيص أو شهادة إثبات بأن المتقدم لديه الخبرة الكافية في منتجاتها أو حتى الجمعيات و المعاهد التي تحاول إيجاد معايير و لغة تخاطب بين المختصين في علم معين مثل (PMP) أو (ITIL) في تقنية المعلومات مثلا

الحصول على إحدى هذه الشهادات يعطيني كشخص ثقة أكبر في معلوماتي حيث أني اختبرت بها بالإضافة إلى ثقة أكبر لدى أرباب العمل بأن الشخص مؤهل لهذا العمل و الذي يحتاج إلى هذه الشهادة و بالتأكيد هذا يعني فرصة وظيفية أفضل و الذي بدوره يؤدي إلى نتيجة مفادها دخل مادي (راتب أو معاش) أكثر وقد لا يعمل الشخص بهذه الشهادة كموظف بل قد يستفيد فيها في عمله كخبير أو استشاري أو كشخص يحتاج إلى المزيد من المهارات ليبدءا عمله الحر مثل كشهادة (ILFEN) لرائدي الأعمال

البداية من موقع PMI

المنظمة المسئولة عن شهادات (PMP) هي (Project Management Intuits) و اختصارها (PMI) و الخطوة الأولى تكون بالتسجيل بالموقع و دفع مبلغ العضوية السنوية (130) دولار أمريكي مما يوفر لك الحصول على نسخة الكترونية كاملة من كتاب (PMBOK) الإصدار الرابع باللغة الانجليزية و العربية في نفس الوقت هذا بالإضافة إلى الكثير من المصادر المساعدة على فهم أكثر لإدارة المشاريع كما أن هذا المبلغ المدفوع يخصم منك عند دفع قيمة الامتحان خلال سنة العضوية ,كما الحال فأنه يمكنك الحصول على الكتاب المطبوع مع الدورة الإلزامية لإدارة المشاريع

كتاب PMBOK

و هو الدليل المعرفي المخصص لاجتياز اختبار (PMP) اختصارا (Project Management Book of Knowledge) و هو يعطيك الطريقة و المنهجية الخاصة بمعهد إدارة المشاريع و التي يبنى عليها الاختبار و لا يشرح إدارة المشاريع كعلم فهو يفترض أصلا بأنك مدير مشروع و لك دراية كافية بهذا العلم و كل ما يحتويه الكتاب هو العمليات و التوجيهات التي اعتمدها المعهد لهذا العلم من أجل فهم أعمق للاختبار و كيفية اعتماده من قبل PMI

اكرر هذه النقطة لأنها تسبب الكثير من اللبس لدى الكثيرين, فالكتاب مهم و لا غنى عنه لأنه الأساس لاجتياز الدورة و لكنه لا يعطيك أي مفاهيم أو معلومات عن إدارة المشاريع بحد ذاتها كعلم بل يؤصل ما لديك من علم في إدارة المشاريع ضمن مفاهيم و معايير (PMI) و هي الجهة المسئولة عن الامتحان.

أي قد تكون هناك جهة أخرى أو قد تأتي جهة أخرى تعتمد طريقة أخرى قريبة أو مغايرة في منهجية إدارة المشاريع و تعطي شهادة أخرى أو اختبار أخر و قد تحتاج إلى فهم معايير و قياساتها لكي تجتاز امتحانها

كتاب PMP Head First

وهو كتاب رائع سهل و ممتع للتعلم مع الكثير من الأمثلة وهو الكتاب المساعد لمن ليس لديه خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو لمن يود تعلم إدارة المشاريع بحد ذاتها و من الجدير ذكره بأن هذا الكتاب ليس له علاقة بمعهد إدارة المشاريع (PMI) بل هو كتاب مستقل يعلم كيف يتم إدارة المشروع و مراحل حياته و ما إلى ذلك و انصح كل من خبرته ضعيفة أو من ليس له أي خبرة سابقة أن يبدءا بهذا الكتاب و يمكن الإطلاع عليه عن طريق موقع أمازون و لا يخيفك حجمه الكبير في الصورة فالكتاب يحتوي على الكثير من الصور و المخطوطات و كلماته قليلة في الصفحة

كتاب Rita Exam Prep

هذا الكتاب يساعدك في اجتياز الامتحان وتم تأليفه من قبل مؤلفته (Rita Mulcahy) التي كانت و اعتقد أنها مازلت أحد الأعضاء القائمين على معهد إدارة المشاريع (PMI) و هذا الكتاب يعد الكتاب الأخير للقراءة من ناحية الترتيب للتحضير للامتحان ,أي و إن أردت الترتيب فعليك أولا أن تقوم بقراءة (PMP Head First) ثم أخذ الدورة ثم كتاب (PMBOK) ثم كتاب (Rita Exam Prep) و الكثير من الناس لم تحتاجه لاجتياز الامتحان و لكن لمن يود أخذ خبرة أكثر لتكون لديه ألفة على جو الامتحان و كيفية أسئلته و بعض الحيل التي قد تأتيك بالأسئلة فعليه الحصول على الكتاب

برنامج محاكي الاختبار (PM Fastrack: Exam simulation)

هذا البرنامج من نفس الشركة المنتجة لكتاب (Rita Exam Prep) و يمكن الحصول عليه بسعر أوفر في حال شرائه مع الكتاب و من المهم معرفته بأن البرنامج يعمل فقط لمدة سنة واحدة من تفعيله لذا يفضل عدم تفعيله إلا بعد الانتهاء من الكتب و قبل التحضير للامتحان كما و يتوفر نسخة مجانية منه تحتوي على عدد قليل من نماذج الأسئلة يمكن تحميلها من الموقع أو الحصول عليها مع كتاب (Rita Exam Prep)

دورة باللغة العربية عن طريق الانترنت

يمكنك الأن أخذ الدورة عن طريق الانترنت فكل المحاضرات مسجلة بالفيديو ,بل يمكنك تصفح بعض المحاضرات مجانا قبل التسجيل حتى تتأكد من جودة ما تود الحصول عليه

دورة إدارة المشاريع

و هي مطلب أساسي للمتقدم للامتحان و يجب إنهائها من قبل مركز أو شخص معتمد من قبل معهد إدارة المشاريع و يتم بعدها إعطائك شهادة تثبت ذلك و هذه الدورة مدتها (35) ساعة و بالعادة توزع على (6) أيام بواقع (6) ساعات يوميا أو قد يتم ضغطها لتعطى في (5) أيام فقط بحسب المعهد و من الجدير معرفته , بأن من أنهى الدورة مثلا في وقت ماضي مثلا أيام الإصدار الثالث فلا حاجة له لأخذها مرة أخرى و لكن يفضل أن تقرأ كتاب الإصدار الرابع و ذلك لمعرفة الفروقات و التعديلات التي حصلت

على ماذا تحتوي الدورة

بالعادة الدورة تقوم بتغطية المجالات التسعة بالاضافة الى النبية العامة :

  1. التخطيط العام للمشروع (Project Planning).
  2. البنية العامة للمشروع (Project Framework).
  3. تكامل المشروع (Project Integration).
  4. تخطيط مجال نطاق المشروع (Scope Planning).
  5. تخطيط الوقت (Time Planning).
  6. تخطيط التكاليف(Cost Planning).
  7. تخطيط الجودة (Quality Planning).
  8. تخطيط الموارد البشرية (Human Resource Planning).
  9. تخطيط الاتصالات (Communications Planning).
  10. تخطيط المخاطر (Risk Planning).
  11. تخطيط التوريدات (Procurements Planning).

و قد يتطرق المدرب إلى بعض الأمور الأخرى و التي لها علاقة وثيقة بإدارة المشروع و التي تقع تحت هذه المجالات مثل:

  • تكوين فرق العمل و إدارتها (Team Building & Managing).
  • دراسات الجدوى الاقتصادية (Feasibility Study).
  • استكشاف البيئة المحيطة والفرص المتاحة (Prospecting Opportunities).
  • كتابة العروض و التسعيرات (Proposals & Bids).
  • التخطيط الاستراتيجي للمشروع (Strategic planning).
  • تقييم العروض ودراستها (Proposals Evaluation).
  • بدء /إقلاع المشروع (Project Initiation).
  • تحليل و تطوير سير العمل (Process Analysis and Development).
  • حل المشاكل (Problem Solving).
  • تحقيق الجودة الشاملة (Quality Assurance).
  • مراقبة أداء سير العمل (Monitoring Project Work).
  • تقارير الأداء و متابعتها (Performance Reports).
  • دراسة التغيرات في المشروع ومتابعتها (Change Control).
  • الإجراءات الوقائية و التصحيحية (Corrective & Preventive Actions).
  • تحديث خطط المشروع بناء على المتغيرات (Updating Project Plans).
  • دراسة متطلبات أصحاب المصلحة (Stakeholders Requirements).
  • التحقق من اكتمال متطلبات المشروع (Acceptance Criteria).
  • إجراءات إغلاق المشروع و تسليمه (Closure procedures).

و من الأشياء التي قد يتم الإطلاع عليها أو التدرب عليها بشكل ورش عمل :

  • وثيقة تأسيس المشروع (Project Charter).
  • خطة إدارة النطاق (Scope Management Plan).
  • وثيقة تحديد النطاق المبدئية (Preliminary Scope Statement).
  • وثيقة تحديد النطاق (Project Scope Statement).
  • الخطة العامة للمشروع (Project Management Plan).
  • وثيقة طلبات التغيير (Change requests).
  • خطة إدارة الزمن (Time Management Plan).
  • خطة إدارة التكاليف (Cost Management Plan).
  • خطة إدارة الجودة (Quality Management Plan).
  • خطة إدارة الموارد البشرية (Staffing Management Plan).
  • خطة إدارة الاتصالات (Communications Management Plan).
  • خطة إدارة المخاطر (Risk Management Plan).
  • خطة إدارة التوريدات (Procurement Management Plan).
  • سجل العمليات (Issue Logs).
  • سجل المخاطر (Risk register).
  • الجداول الزمنية (Project Schedules).
  • تقارير الأداء (Performance Reports).

كم الوقت المقدر لإنهاء كل ذلك؟

إن كنت ذا خبرة سابقة ومتمكن بإدارة المشاريع و لا تملك مشكلة في اللغة الانجليزية و مصطلحاتها فانه و ممن عاصرت خلال دورتي فأنك تحتاج و بعد الانتهاء من الدورة والتي مدتها (6) أيام و مراجعة كتاب (PMBok) في أسبوع و من ثم إنهاء كتاب التحضير للامتحان (Rita Exam Prep) في أسبوع أخر مثلا و يمكن تجربة محاكي الامتحان (PM FastTrack) مثلا لأسبوع رابع و بهذا يمكن الدخول للاختبار بعد شهر واحد تقريبا, ولكن في حال لم تكن لك خبرة سابقة في إدارة المشاريع فأضف من شهر إلى شهرين بحسب اجتهادك و قراءة كتاب (PMP Head First) لكي تتعرف على علم إدارة المشاريع و من ثم الدخول في الترتيب السابق من الدورة و حتى محاكي الاختبار

متطلبات الشهادة:

لحملة الشهادة الثانوية أو الدبلوما

  • على الاقل 5 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 7500 ساعة عمل
  • لحملة الشهادة الجامعية
  • على الاقل 3 سنوات خبرة متواصلة في إدارة المشاريع بعدد ساعات 4500 ساعة عمل
  • مدة الاختبار: 4 ساعات
  • عدد الاسئلة: (200) سؤال يتم حذف (25) سؤال منها بشكل عشوائي (صحيحة الاجابة أم خاطئة) و لا تحسب علامتها و يتم التقييم على (175) سؤال
  • تكلفة الاختبار: تقريبا (500) دولار أمريكي أو مايعادلها و يتم خصم قيمة العضوية للمشتركين و أقصى محاولات يمكن عملها خلال سنة واحدة في حال عدم النجاح هو (3) محاولات  فقط و يتم احتساب المحاولة الثانية و الثالية بنصف سعر التكلفة
  • تكلفة الدورة المتطلبة: في السعودية تقريبا تبداء من (4000) ريال سعودي و هناك معاهد تعطيك الدورة (Online) بأقل من ربع هذا المبلغ و هي معتمدة و لا أعرف شيء عنها حتى أستطيع أن أنصح بها من عدمه

أسئلة الاختبار مقسمة كالتالي:

  • Initiation 11%
  • Planning 23%
  • Executing 27%
  • Monitoring and Controlling 21%
  • Closing 9%
  • Professional and Social Responsibility 9%

لعرض الكتاب التعريفي و الذي يجيب على الكثير من الاسئلة و كيفية التقديم اضغط هنا (PMP handbook) و للحصول على نموذج التسجيل للاختبار اضغط هنا (PMP Credential Application)

ماذا بعد ذلك؟

هذه الخطوات الرئيسية و المتعارف عليها قد مكنت البعض من الحصول على الشهادة و حتى دون خبرة سابقة في إدارة المشاريع و لكن لا ننسى أن الحصول على هذه الشهادة يتطلب منك أن تكون مؤهلا و عاملا في إدارة المشاريع سابقا لكي تتمكن من الحصول على الشهادة و عند تعبئتك لطلب الالتحاق بالامتحان على موقع معهد إدارة المشاريع (PMI) قد لا يتم مراجعتك أو التحقق مما كتبت أو التأكد من المعلومات التي زودتهم بها و لكن في النهاية قد يتم طلب ما يثبت ذلك من قبل المعهد لبعض المتقدمين كعملية عشوائية يتم اختيار البعض فيها و لذا يراعى المصداقية و لا ننسى أن أحد أجزاء الدورة هي أخلاق مدير المشاريع أو كما يسمى الميثاق المهني لمدير المشاريع

أتمنى أن يكون هذا الدليل المعرفي للحصول على شهادة (PMP) مختصرا و مفيدا و مساعدا في إيصال أكبر قدر ممكن من المعرفة لمن يود سبر غمار هذه التجربة

Share
label

36 تعليق

  1. أحمد داود 28 يونيو 2010 رد
  2. علاء الدين اللباد 5 سبتمبر 2010 رد
  3. مبسوط 7 سبتمبر 2010 رد
  4. نور 8 سبتمبر 2010 رد
    • محمد بدويAuthor 9 سبتمبر 2010 رد
  5. رياض هيكل 21 سبتمبر 2010 رد
  6. سنا 29 نوفمبر 2010 رد
  7. ايمن السادة 2 يناير 2011 رد
  8. أبو سيف 10 أغسطس 2011 رد
  9. صالح 20 سبتمبر 2011 رد
  10. ابو زيد 23 مارس 2012 رد
  11. محمود علي بدري 2 أبريل 2012 رد
  12. ibrahim 12 يوليو 2012 رد
  13. مجتبى 25 أغسطس 2012 رد
  14. اسامة عباس 19 يناير 2015 رد
  15. احمد ياسر 25 يناير 2015 رد
  16. مشعل 25 يناير 2015 رد
  17. محمد عيسى 15 فبراير 2015 رد
  18. Ranya 26 مارس 2015 رد
  19. othman 29 مارس 2015 رد
  20. محمد زكى 16 أبريل 2015 رد
  21. Mahmoud Albdery 24 يوليو 2015 رد
  22. najd 1 أغسطس 2015 رد
  23. musa barakat 13 أغسطس 2015 رد
  24. امير احمد 22 أغسطس 2015 رد
  25. معتصم 11 سبتمبر 2015 رد
  26. ابو متعب 22 سبتمبر 2015 رد
  27. أبو محمد 10 أكتوبر 2015 رد
  28. ابو زيد س 6 نوفمبر 2015 رد
  29. Essam 28 مارس 2016 رد
  30. حمد 17 يونيو 2016 رد
  31. Adnan Aied 13 يوليو 2016 رد
  32. عبدالعزيز سندي 28 أغسطس 2016 رد

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *